Les personnes bénévoles jouent un rôle crucial dans notre organisation. Partout au pays, des hommes et des femmes contribuent à la prestation de services visant à améliorer et à enrichir la vie des jeunes gens engagés au sein du Mouvement des cadets. Certaines personnes effectuent des travaux pratiques alors que d’autres prennent part aux côtés administratif et décisionnel.
Peu importe le nombre d’heures dont vous disposez, vous pourrez soit prendre part à des événements ponctuels ou plutôt vous engager à plus long terme auprès de la Ligue.
Nous avons besoin de personnes comme vous !
PRÉAMBULE
La Ligue des cadets de l’Air du Canada accueille un grand nombre de bénévoles autant au niveau des escadrons que du Programme des cadets de l’Air dans son ensemble.
La Ligue des cadets de l’Air du Canada et son partenaire, le ministère de la Défense nationale (MDN), collaborent au soutien des cadets et cadettes de l’Aviation royale du Canada, une organisation de haut niveau pour la jeunesse. Le Programme des cadets de l’Air est très diversifié et géré de façon structurée, disciplinée et sécuritaire. Dans un tel contexte, il importe de sélectionner minutieusement tous les bénévoles, de s’assurer de leur bonne foi, d’évaluer leur niveau de savoir-faire, celui-ci constituant une valeur ajoutée et un complément à notre programme, de façon à ce que ces bénévoles, grâce à leurs talents et connaissances, tiennent par le fait même lieu de modèle pour les jeunes cadets et cadettes de l’Air, il s’agit d’attributs des plus importants pour les officiers d’escadrons, les membres du personnel et comités de répondants d’escadron. De la mise en commun de ces compétences et efforts résulte une équipe de haute qualité dédiée au service du Mouvement des cadets.
Il importe de bien comprendre que le type de responsabilités assumées par la Ligue à l’égard des bénévoles s’ajoute aux responsabilités relevant du MDN, soit des responsabilités de soutien. Les officiers commandants ou commandantes, de même que leur personnel, exercent le contrôle et la gouverne des cadets et cadettes, de même que la responsabilité et la supervision du Programme de formation.
Afin de remplir ses engagements envers les cadets et cadettes, le MDN doit se conformer aux jugements émanant de la Cour suprême du Canada qui définit le degré de diligence dont doit faire preuve toute organisation à propos de la sécurité des jeunes placés sous sa responsabilité. Il s’agit du même degré de diligence dont un parent attentionné fait habituellement preuve pour protéger son enfant. À titre de partenaire actif et à part entière du Programme des cadets de l’Air, il s’avère tout à fait raisonnable que plusieurs de nos protocoles d’inscription et de sélection soient semblables à ceux de nos partenaires de l’Armée. Les Forces militaires sont responsables de l’inscription et de la sélection des bénévoles des Forces armées canadiennes pour leur mission d’instruction civile, autant pour la Force régulière que pour la Force de réserve.
Pour une bonne classification des bénévoles désirant offrir leurs services à la Ligue des cadets de l’Air, certains renseignements sont requis. Chaque nouvelle candidate ou nouveau candidat est prié de remplir le formulaire de sélection ci-joint intitulé « Formulaire d’inscription/sélection des bénévoles ». Une entrevue avec un représentant ou une représentante de la Ligue se tiendra suite à la réception du formulaire d’inscription dûment rempli et d’une attestation de vérification du casier judiciaire (VCJ). Les personnes bénévoles optant pour des postes de confiance (trésorier/trésorière ou préposé/préposée à la collecte de fonds) devront faire l’objet d’une vérification de crédit. Le statut de bénévole inscrit et sélectionné est valide pour cinq années lorsque la situation de la personne bénévole demeure dans les règles. Une personne bénévole qui bénéficie d’un tel statut se doit de faire part de toute modification subséquente par rapport à sa situation, celle-ci pouvant faire l’objet d’une nouvelle évaluation, d’une nouvelle recherche (filtrage pour infraction criminelle).
Nous vous remercions pour votre offre de service à titre de personne bénévole et nous espérons que vous comprendrez l’obligation légale et morale pour la Ligue d’imposer une vérification de la situation de chacune des personnes devant travailler et/ou intervenir auprès des jeunes.
RECONNAISSANCE DES BÉNÉVOLES
Sans l’apport de personnes bénévoles, plusieurs activités ne pourraient avoir lieu chez nos escadrons. L’appréciation des efforts provenant des personnes bénévoles favorise une meilleure motivation à demeurer en poste plus longtemps et même à faire davantage pour les cadets et les cadettes. C’est pourquoi un « Merci ! » est tellement important et significatif. Dans une édition précédente du « Bulletin d’information de la Ligue », la Ligue souligne tout particulièrement les nominations en vue des distinctions honorifiques et des récompenses au niveau national comme provincial. Dans son édition de l’automne 2006 de Cadence, il est fait état de la reconnaissance des officiers CIC, la raison d’être de ce bulletin d’information consiste justement en la reconnaissance des bénévoles auprès des escadrons; il ne s’agit ici ni d’une politique, ni d’une procédure, mais plutôt de façons de manifester notre appréciation envers les efforts dispensés de la part des personnes bénévoles.
Les personnes bénévoles donnent de leur temps de diverses façons, entre autres, en s’occupant de la cantine, en conduisant des cadets sur les lieux des divers événements, en publiant un bulletin d’information, en coordonnant un dîner formel, en apportant son aide à l’occasion d’événements spéciaux, en prenant part à la sélection pour les cours d’été, pour les entrevues de promotion et pour l’organisation de la Compétition du Duc d’Édimbourg. Il existe diverses façons de servir la Ligue, entre autres en occupant des postes de directeur musical, de webmestre, de photographe, de relationniste, etc.; étant partie intégrante de l’escadron, tous participent à la réussite. En général, les comités de parrainage des escadrons sont en présence de leurs bénévoles de façon soit constant ou occasionnelle, mais malheureusement, certains comités ne voient leurs répondants que très rarement.
Ajouter une « Liste générale annuelle des activités » à l’agenda mensuel constitue un rappel très efficace, entre autres pour la reconsidération les nominations en vue des reconnaissances nationales et provinciales. Pour les officiers du Cadre des instructeurs des cadets (CIC), il existe une panoplie de distinctions honorifiques et de récompenses canadiennes, d’où plusieurs nominations, dont celle de l’Ordre du mérite militaire. Pour les personnes bénévoles, il s’agira plutôt d’ordres provinciaux et de récompenses pour les bénévoles. Toute nomination doit être présentée par une personne qui acceptera de prendre le temps de préparer le dossier.
Le critère pour évaluer le niveau de qualité d’un escadron est cependant établi à partir du comité des répondants d’escadrons, en consultation avec leur commandante ou leur commandant respectif. La décision se pose au niveau local et tient habituellement compte de la période de temps de service, du mérite ou une combinaison de ces deux aspects. La manière de procéder pour la décision émane aussi du niveau local et n’est pas nécessairement d’un montant très élevé. Certains types de prix à distribuer aux escadrons du Canada sont les suivants : écussons, certificats, cahiers anniversaires, lettres d’appréciation encadrées, grandes cartes signées de la main des cadets et cadettes, récompenses du volontaire de l’année, photo de tout le personnel de l’escadron, épinglettes d’escadrons – chopes en étain. Peu importe la décision, la récompense devrait refléter le niveau de contribution en question envers l’escadron.
Il reste à déterminer le moment et l’endroit où la présentation aura lieu. Plusieurs options sont possibles, soit la « parade du commandant », la « soirée des parents », un « dîner formel », la « revue annuelle », un choix relevant des comités locaux. Une photo de l’événement fera preuve d’un « momentum » additionnel pour la personne bénévole reconnue et pourra être intégrée à un article du journal local.
Le comité des répondants d’un escadron doit aussi prendre en compte le soutien des supporteurs financiers ainsi que des compagnies ayant offert des biens et/ou des services. Les supporteurs de longue date méritent eux aussi une reconnaissance. À la fin de l’année d’instruction, lors de la rédaction du rapport annuel, le nom des personnes à reconnaître sera inclus, peu importe le niveau, ceci permettant aussi la tenue d’un agenda permanent.
Dire « Merci, nous apprécions beaucoup ce que vous faites pour nos cadets ! » peut faire toute la différence entre une personne bénévole qui quitte le Mouvement ou une autre qui décide d’y rester. Un texte de chanson illustre en quelque sorte cette philosophie : « On réalise vraiment notre chance une fois celle-ci disparue. »
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