Comités des compétitions d’art oratoire

  • Les compétitions, à tous les niveaux, doivent être organisées par un comité de la compétition d’art oratoire. Le coordonnateur provincial supervise tous les comités et est le président du comité de la compétition provinciale.
  • Le comité de la compétition d’art oratoire est responsable de :
  • Choisir une personne qui sera l’hôte de l’activité.
  • Choisir un maître de cérémonie et l’informer sur la compétition.
  • Choisir des juges appropriés, tel qu’établis dans les règles officielles. Les juges peuvent être membres des Toastmasters, professeurs ou directeurs d’école, journalistes, politiciens, policiers ou tout autre membre de la communauté.
  • Optionnellement choisir un évaluateur qui rédigera les commentaires pour les concurrents.
  • Informer à l’avance les juges et l’évaluateur sur :
    • Le programme des cadets de l’air.
    • Les règlements et procédures de la compétition.
    • L’importance des commentaires constructifs.
    • Le système de pointage.
  • Retenir des installations et faire en sorte qu’elles soient disponibles au moins une demi-heure avant la compétition.
  • Obtenir un système de sonorisation, une estrade, des fiches de temps, des chronomètres et toutes récompenses à remettre aux concurrents et aux juges.
  • Préparer les feuilles de pointage en quantité suffisante et prévoir des copies supplémentaires.
  • En collaboration avec les juges, choisir un sujet pour le discours impromptu. Ce sujet devrait être basé  sur  des  connaissances disponibles  à  tous  les  concurrents, peu importe  leur  âge  ou expériences personnelles.
  • Rencontrer brièvement les concurrents avant le début de la compétition afin d’éclaircir les modalités de fonctionnement, de répondre aux questions et de tirer au sort l’ordre dans lequel ils participeront pour le discours préparé.
  • Inscrire le nom du concurrent et le thème retenu par celui-ci sur la feuille de pointage, dans l’ordre dans lequel les personnes défileront.
  • Choisir, informer et superviser les chronométreurs et le scrutateur.
  • Veillez à ce que soit rompue toute égalité à la suite de la compétition en demandant aux juges de s’entendre sur le choix de la personne gagnante. Ne pas demander aux concurrents qui sont à égalité de prononcer un autre discours.
  • Nommer un comité de résolution qui sera responsable des disqualifications (ce comité pourrait être composé du coordonnateur de la compétition, d’un représentant des juges, etc.). Disqualifier tout concurrent qui n’a pas présenté un discours original ou qui a eu recours à des aides visuelles ou à des subterfuges, etc. Ces concurrents n’auront pas droit à une récompense. La récompense sera attribuée au concurrent suivant et qui la mérite.
  • Détruire les  feuilles  de  pointages  des  juges  et  des  chronométreurs  après  la  compétition. Personnes ne doit consulter ces feuilles.
  • Préparer et distribuer les communiqués de presse.

Trouver un escadron

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