Calendrier de planification

Coordinateur d’art oratoire de l’escadron

Le coordinateur d’art oratoire de l’escadron est une personne responsable d’organiser le programme au niveau local. Cela peut impliquer de présenter le programme aux cadets, ou de recruter d’autres volontaires pour former/enseigner aux cadets. Le coordinateur devrait également avoir un comité pour aider à l’organisation et au déroulement de la compétition au niveau local.

Calendrier de planification

Il s’agit uniquement d’une suggestion de calendrier de planification. Il vous aidera à la préparation et à l’organisation du programme et servira d’aide-mémoire pour les tâches à effectuer.

Septembre

Le  Siège national de  la  Ligue  des  cadets de  l’air  fournit des  règles et  les  formulaires aux  comités provinciaux pour qu’ils les distribuent aux escadrons.

Octobre

Les comités provinciaux désignent leur coordinateur provincial et transmettent son nom au Siège social national de la Ligue des Cadets de l’air (au cas où il y aurait une compétition à l’échelle nationale).

Les renseignements concernant la compétition d’art oratoire sont transmis à tous les coordinateurs de région, aux présidents des comités de répondants et aux commandants d’escadron.

Novembre

Les présidents de comité de répondants, les coordonnateurs provinciaux et les coordonnateurs de région nomment les membres des comités chargés de la compétition aux divers échelons.

Installation des affiches au Siège de l’escadron.

Étude du guide destiné aux organisateurs et des règlements de la compétition. Détermination des dates de la compétition.

Début de l’établissement du budget.

Analyse des rapports de situation des coordonnateurs et des membres des comités..

Début de la planification de la promotion — affectation d’une personne chargée de la publicité à chaque échelon.

Détermination des matériaux et des certificats de participation nécessaires. Présentation du budget établi aux coordonnateurs.

Diffusion de matériel de publicité préliminaire aux médias.

Début des recherches en vue de trouver des chronométreurs, des scrutateurs et dus juges, ainsi que des personnes de remplacement.

Analyse globale des programmes et des dates de mise en œuvre des programmes.

Détermination du nombre de personnes participantes, ainsi que des dates de la compétition préliminaire si plus de 10 personnes se sont inscrites. Dans l’idéal, par compassion pour les juges, ne pas prévoir plus de

10 discours à tous les niveaux.

Planification de l’aménagement des lieux et du mode d’organisation en vue de la soirée de la compétition. Confirmation  de  la  présence  des  juges,  des  chronométreurs, des  scrutateurs  et  des  personnes  de remplacement.

Si le nombre des concurrents et concurrentes est insuffisant, solliciter de nouveau les escadrons

1^er au 15 janvier

Derniers préparatifs.

Révision de tous les plans – vérifier deux fois tous les aspects.

Revenir sur l’heure et la date du ou des compétitions – constituer un auditoire si nécessaire.

Tenir les compétitions préliminaires, s’il y a lieu.

16 janvier au 28 février

Déroulement des compétitions locales.

1^er au 31 mars

Déroulement des compétions régionales.

1^er au 30 avril

Déroulement des compétitions provinciales.

1^er mai

Signaler le nom du champion ou de la championne de la province au coordonnateur national.

RAPPEL Diffuser des communiqués annonçant le nom des vainqueurs.