Opportunité d’emploi

La Ligue des cadets de l’Air du Canada embauche! Nous sommes présentement à la recherche de quelqu’un pour se joindre à nous en tant qu’adjoint(e) administratif dès septembre. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les informations suivantes.

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Adjointe ou adjoint administratif   

No de référence : ADM17-005

Poste(s) : Un (1) à temps partiel au poste d’adjointe ou d’adjoint administratif (contrat 1 an)

Durée : De septembre 2017 (24h/semaine)

Résumé de l’emploi :

La candidate ou le candidat retenu devra être très organisé ainsi que très minutieux et elle ou il apportera un soutien administratif général et aidera à la logistique et à l’organisation du bureau, particulièrement dans l’administration de nos campagnes de financement. Les principales qualités recherchées comprennent la flexibilité, l’adaptabilité, la capacité de régler des problèmes et de bonnes compétences en communication.

REMARQUE : Veuillez présenter une lettre d’accompagnement et un CV à aircadetleague.hr@gmail.com  indiquant vos compétences, vos qualités et votre expérience appropriée qui font de vous une candidate ou un candidat idéal. Indiquez votre expérience de cadette ou de cadet s’il y a lieu.

Rôles et responsabilités :

  • Aider aux activités administratives courantes et pour les collectes de fonds.
  • Répondre au téléphone, gérer la correspondance, gérer les campagnes d’écriture de lettres; etc.
  • Préparer des fusions de courrier; saisir des données dans la base de donnée « SUMAC »
  • Surveiller les mesures à prendre pour l’équipe de direction et y participer pour en assurer l’achèvement;
  • Trouver, assembler et distribuer des documents aux fins des réunions de la direction, souvent dans de courts délais;
  • Archiver des dossiers; administrer la conservation et la destruction de dossiers;
  • Rédiger des documents à faire approuver, y compris du courrier, des procès-verbaux, des ordres du jour et des rapports;
  • Faire la correction d’épreuves de textes en prêtant soigneusement attention à la grammaire, à la ponctuation, au style, au ton et à l’uniformité;
  • Tenir un système de classement de dossiers électroniques et sur papier permettant d’extraire efficacement de l’information et des documents;
  • Remplir toutes ses fonctions et accomplir ses tâches conformément aux normes de santé et de sécurité au travail, aux politiques et méthodes administratives de la Ligue et aux lois appropriées;
  • Remplir d’autres fonctions et réaliser des projets au besoin

Qualités requises :

  • Minimum 2 années d’expérience liées au poste
  • Études postsecondaires
  • Excellentes capacités de fournir des services à la clientèle
  • Capacité de communiquer efficacement, verbalement et par écrit, en anglais (cette capacité en français serait aussi un atout)
  • Expérience d’utilisation de MSOffice, et de bases de données comme SUMAC
  • Esprit d’organisation, autodétermination et autonomie
  • Jugement, professionnalisme et capacité de respecter des délais
  • Capacité de travailler en équipe

Lieu de travail
Ottawa, Ontario, Canada

Type d’emploi
Temps partiel – contrat 1 an

Date limite de la présentation des demandes
2017-08-31

Rémunération
18,00 $ par heure

À propos de la Ligue des cadets de l’Air du Canada

La LCA est une organisation à but non lucratif qui travaille en partenariat avec le ministère de la Défense nationale dans la prestation du Programme des cadets comprenant plus de 25 000 cadettes et cadets de l’Air âgés entre 12 et 19 ans. La LCA possède un Siège national à Ottawa, comprend 11 comités provinciaux/territoriaux, et plus de 450 escadrons locaux et qui bénéficient des généreux services de 6 000 personnes bénévoles.

Comment soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent envoyer leur lettre de motivation et leur CV à l’adresse courriel suivante : aircadetleague.hr@gmail.com

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les personnes choisies pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.